Welke gegevens
Via contact- en workflowformulieren kunnen naam, organisatie, contactgegevens, procesinformatie en vrijwillig aangeleverde documenten worden verwerkt.
Doeleinden
De gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, een voorlopige workflowbeoordeling voor te bereiden, een gesprek te plannen en waar passend een voorstel uit te werken.
Bewaartermijn
Voor intakegegevens van prospects waarmee geen traject ontstaat, geldt als doel een bewaartermijn van 30 dagen, tenzij een andere juridische of contractuele grondslag een andere termijn vereist.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering en, waar van toepassing, bezwaar maken tegen of beperking vragen van verwerking. Gebruik hiervoor de contactpagina.
Beveiliging en AI-ondersteuning
Prospectdocumenten horen privé te worden opgeslagen en alleen toegankelijk te zijn voor bevoegde medewerkers en gecontroleerde verwerkingsdiensten. AI-uitvoer is voorlopig en wordt door Silver-medewerkers beoordeeld. Documenten worden niet impliciet gebruikt om modellen te trainen.
De definitieve juridische tekst, verwerkingsverantwoordelijke contactgegevens en eventuele leveranciersbijlage moeten vóór publieke lancering juridisch worden gevalideerd.